Comment choisir un bon transitaire sur Alibaba

L’expédition et la logistique peuvent se révéler compliquées lorsque vous commandez des produits à des fournisseurs étrangers sur des plateformes telles qu’Alibaba. Choisir le bon transitaire sur Alibaba fait partie intégrante du succès de votre approvisionnement global. Mais avec une multitude de transitaires à disposition sur Alibaba, comment s’assurer de trouver un partenaire fiable ?

Un transitaire est généralement une entreprise qui gère l’expédition de marchandises d’un expéditeur à un destinataire/acheteur. Selon l’itinéraire, il peut y avoir une variété de modes d’expédition à gérer, y compris le transport maritime, aérien, ferroviaire et routier. Dans cet article, nous allons voir certains conseils clés pour vous aider à sélectionner le bon transitaire Alibaba qui organisera l’expédition de vos marchandises rapidement, en toute sécurité et au meilleur prix.

Mais avant, je vous enseigne beaucoup de choses l’expédition sur Alibaba. N’oubliez jamais que sur Alibaba, vous pouvez vous faire arnaquer. Voici quelques anarques sur Alibaba à éviter absolument.

Quel est le rôle d’un transitaire sur Alibaba?

Alibaba est la plus grande place de marché en ligne, dépassant les mastodontes que sont eBuy et Amazone. Elle met en relation des millions d’acheteurs à travers le monde avec des vendeurs, en particulier en Asie. Elle propose également un annuaire très complet pour trouver facilement des fournisseurs dans tous les secteurs d’activité.

A l’instar d’autres plateformes, Alibaba a également des partenaires transitaires qui assistent dans l’organisation du transport des marchandises. Cela permet aux clients d’exporter leurs achats sans tracas. Précisons qu’un transitaire n’effectue pas lui-même le déplacement physique des biens, mais apporte son expertise dans la gestion de la chaîne logistique. Les transitaires de Alibaba guident ainsi l’acheteur pour prendre les meilleures décisions concernant le transport de ses marchandises.

Les transitaires auront les contacts et le réseau nécessaires pour acheminer les expéditions de l’origine à la destination, et auront une vaste expertise en matière de transport logistique et de dédouanement.

Pourquoi faire appel à un transitaire ?

De la même façon, il est important de choisir des fournisseurs fiables sur Alibaba, vous devrez aussi choisir un bon transitaire. Le processus du transport maritime international peut être à la fois complexe et fluide. Une préparation minutieuse de la documentation nécessaire pour le traitement des expéditions et le dédouanement est essentielle pour éviter tout retard ou coût supplémentaire. De plus, étant donné qu’il existe potentiellement plusieurs transporteurs et entreprises impliqués, chacun appliquant des frais différents, il est crucial de s’assurer que toutes les obligations financières sont satisfaites.

Les normes de service et les délais de réponse peuvent varier considérablement d’un opérateur à l’autre. C’est là qu’intervient l’expertise d’un transitaire international, qui joue un rôle clé dans l’acheminement efficace des envois du pays d’origine au pays de destination. Grâce à son expérience et à son réseau de contacts, le transitaire est en mesure de négocier et de superviser le mouvement des marchandises à chaque étape de l’expédition, garantissant ainsi une gestion efficace et sans accroc du processus.

Qu’est-ce que l’expédition de fret ?

L’expédition de fret est un processus de transport d’expédition qui consiste à déplacer des marchandises d’une origine à une destination en utilisant un réseau de partenaires logistiques. Si vous travaillez avec une entreprise de transport de fret au point d’origine, elle peut ramasser elle-même les marchandises à l’entrepôt du fournisseur ou sous-traiter à une entreprise de camionnage locale pour déplacer l’envoi.

Les marchandises peuvent être entreposées pendant une courte période, jusqu’à ce que les documents d’exportation soient traités et que l’espace de fret maritime ou aérien soit réservé. Ils peuvent ensuite être acheminés vers le port pour être chargés sur un navire, ou vers un terminal de fret aérien pour être chargés sur un avion.  

Le temps de transit peut varier de quelques jours à plusieurs semaines selon les routes aériennes ou maritimes. Au port ou à l’aéroport de destination, les marchandises seront déchargées, doivent être dédouanées, peuvent être entreposées temporairement, puis transportées vers la destination finale. Le transport terrestre peut également impliquer le franchissement des frontières du pays, et les problèmes de géographie, de distance et de sécurité peuvent entraîner un besoin de camionnage longue distance, de train, de ferries locaux ou de combinaisons de plusieurs d’entre eux. 

Trouver le bon transitaire sur Alibaba 

Trouver le bon type d’entreprise de transitaire en Chine ne doit pas être difficile. Suivez simplement les étapes que j’ai compilées ci-dessous. Ils sont infaillibles pour m’aider, moi et mes clients, à trouver les meilleurs transitaires en quelques heures. 

1. Connaître le type de transitaire dont vous avez besoin

La première chose à faire est d’évaluer le type de transitaire en Chine dont vous avez besoin. Les transitaires internationaux opèrent dans différents domaines. Par exemple, les marchandises réfrigérées, les matériaux en vrac, les produits frais, les matières dangereuses, etc. Vous devez vous référer aux critères ci-dessous pour choisir votre transitaire en Chine :

• Le type de marchandise que vous souhaitez
• Vos besoins en transport
• Exigences de manutention (si les marchandises sont fragiles)
• Exigences de stockage

Vous pouvez vous référer ci-dessous dans le choix de vos sociétés de transport international :

Transitaire en ligne

Avec la numérisation, le transitaire en ligne opère via des plateformes en ligne. Ces plateformes sont conçues pour répondre aux demandes des clients. Les acheteurs peuvent obtenir des devis, réserver et payer en ligne pour le transitaire en Chine. Vous pouvez également préparer rapidement leur transitaire international pour l’expédition. Le suivi des envois peut également être effectué en ligne.

Commissionnaire de transport consultatif

Vous pouvez également trouver un transitaire consultatif en Chine sur Alibaba. Un transitaire consultatif en Chine fournit des solutions logistiques internationales complètes. Par exemple, la gestion d’expéditions complexes, le suivi et la consultation en un seul appel. Mais, ces services supplémentaires sont plus chers que les autres types de sociétés de transport de fret.

Transitaire à bas prix

Si vous avez un budget à maintenir, alors c’est le genre de transitaire en Chine qu’il vous faut. Le transitaire chinois à bas prix organise l’expédition à un coût très compétitif. Vous pouvez trouver plusieurs moyens de transport selon les services offerts.

Transitaire mondial

Le transitaire mondial opère à l’échelle mondiale avec des opérations dans de nombreux pays. La société de transport international de fret propose une large gamme de services. Leurs services comprennent également des services d’expédition de fret basés sur les actifs. Leurs services couvrent également le transport terrestre, les services logistiques de fret aérien et maritime. Vous pouvez facilement affiner le type de services que vous souhaitez. Vous pourrez également vous coordonner avec votre transitaire pour une opération transparente.

2. Évaluation du transitaire international situé

Tout en gardant à l’esprit le type de transitaire dont vous avez besoin, il est temps d’évaluer avant de décider. Vous devez vous assurer que les compagnies maritimes que vous avez choisies sont efficaces. C’est parce que vous établiriez une relation à long terme avec ces compagnies maritimes.  Un choix inefficace peut entraîner le changement de transitaire. C’est laborieux et improductif car cela ralentit le processus.

Définition d’un critère de sélection

Le processus de sélection d’un transitaire international est crucial. Vous devez définir des critères pour évaluer le transitaire chinois en Chine. 

Cela se réduira à moins de choix de sociétés de transport international de fret. Cela aide également à faire un bon choix pour les services d’expédition d’Alibaba. A cet effet, vous pouvez paramétrer :

• La voie commerciale par laquelle la majeure partie de votre envoi sera acheminée
• Le type de services d’expédition que vous souhaitez être couvert par votre transitaire chinois. Par exemple, le dédouanement.
• Le type de transport, comme le fret aérien ou maritime
• Le type de stockage et de manutention dont vous avez besoin pour vos marchandises

Vous trouverez de nombreux transitaires chinois qui couvriront ces exigences. Ce faisant, vous pouvez également affiner le choix des compagnies maritimes. Les facteurs décisifs incluent l’expérience, le rapport de compatibilité, la réputation sur le marché, etc.

Recherche

Vous devez accéder à leur profil, expérience, Avis Client et réputation avant de choisir un transitaire. Certains escrocs se revendiquent comme fabricants et disparaissent après paiement. De plus, certains grossistes se font passer pour des fournisseurs et vendent des produits de mauvaise qualité à des prix plus élevés. Les acheteurs peuvent également être confrontés à des problèmes de droits d’auteur de la part de ces grossistes.

Les types d’expédition sur Alibaba

Sur Alibaba, différents types d’expédition sont couramment utilisés pour le transport des marchandises entre le fournisseur et l’acheteur. Voici quelques-uns des termes d’expédition les plus courants :

FOB (Free On Board)

FOB (Free On Board) est un terme d’expédition couramment utilisé dans le commerce international. Cette modalité implique que le vendeur soit responsable de la livraison des marchandises à bord du navire désigné par l’acheteur au port convenu. Concrètement, cela signifie que le vendeur prend en charge tous les frais et les risques associés au transport des marchandises jusqu’à ce qu’elles soient chargées à bord du navire.

Une fois que les marchandises sont chargées à bord du navire au port de chargement désigné, la responsabilité et les coûts associés sont transférés à l’acheteur. À partir de ce moment, l’acheteur devient responsable de tous les frais et risques liés au transport des marchandises jusqu’à leur destination finale. Cela inclut les frais de transport maritime, d’assurance et autres frais associés au transport.

La modalité FOB est souvent privilégiée dans les transactions où l’acheteur souhaite avoir plus de contrôle sur le transport des marchandises et est prêt à assumer la responsabilité et les coûts associés une fois que les marchandises sont chargées à bord du navire. Cette méthode est également fréquemment utilisée dans le commerce de gros et le commerce international en raison de sa clarté et de sa simplicité de mise en œuvre.

EXW (Ex Works)

EXW (Ex Works) est un terme d’expédition largement utilisé dans le commerce international. Dans cette modalité, le vendeur met les marchandises à disposition à son établissement ou à un autre lieu désigné, tel qu’une usine ou un entrepôt.

Contrairement à d’autres modalités où le vendeur est responsable du transport des marchandises jusqu’à un certain point, dans le cas d’EXW, la responsabilité du vendeur se limite à mettre les marchandises à disposition du client.

Une fois que les marchandises sont mises à disposition, l’acheteur est responsable de tous les frais et risques associés au transport des marchandises jusqu’à leur destination finale. Cela inclut les coûts de transport, d’assurance, de dédouanement et de livraison.

La modalité EXW est souvent utilisée lorsque l’acheteur a une expertise logistique suffisante pour gérer le transport des marchandises de manière autonome. Cela donne à l’acheteur un contrôle total sur le processus d’expédition, mais peut également entraîner une plus grande responsabilité et des coûts supplémentaires si l’acheteur n’est pas bien préparé.

CIF (Cost, Insurance, Freight)

CIF (Cost, Insurance, Freight) est un terme d’expédition utilisé dans le commerce international pour définir les responsabilités et les coûts associés à la livraison des marchandises entre le vendeur et l’acheteur. Voici quelques détails sur cette modalité :

• Coût (Cost) : Le vendeur est responsable de payer les frais de transport des marchandises jusqu’au port de destination convenu. Cela comprend les frais de chargement, de manutention et de transport des marchandises jusqu’au port de destination.
• Assurance (Insurance) : Le vendeur est également chargé de souscrire une assurance maritime pour couvrir les risques de perte ou de dommage des marchandises pendant le transport maritime. Cette assurance garantit que l’acheteur est protégé en cas d’incident pendant le transport.
• Fret (Freight) : Le vendeur est responsable de payer les frais de fret maritime pour le transport des marchandises jusqu’au port de destination convenu. Cela inclut les frais de transport à bord du navire, les droits de port et autres frais associés au transport maritime.

Une fois que les marchandises sont chargées à bord du navire au port de chargement désigné, la responsabilité et les coûts associés à la cargaison sont transférés à l’acheteur. Cela signifie que l’acheteur devient responsable de tous les frais et risques liés au transport des marchandises du port de chargement au lieu de destination final.

DDP (Delivery Duty Paid)

DDP (Delivery Duty Paid) est un terme d’expédition qui indique que le vendeur est responsable de tous les frais et risques associés à la livraison des marchandises jusqu’à ce qu’elles soient livrées au lieu de destination convenu. Concrètement, cela signifie que le vendeur est chargé de prendre en charge tous les frais de transport, d’assurance, de dédouanement et de droits de douane nécessaires pour que les marchandises parviennent à leur destination finale.

Dans le cadre de la modalité DDP, le vendeur est responsable de la gestion complète du processus d’expédition, y compris toutes les formalités douanières et administratives nécessaires pour que les marchandises puissent entrer légalement dans le pays de destination. Cela inclut souvent le paiement des droits de douane et autres taxes d’importation exigées par les autorités douanières du pays de destination.

Pour l’acheteur, la modalité DDP offre l’avantage de ne pas avoir à se soucier des frais de dédouanement ou des formalités administratives, car le vendeur prends en charge ces responsabilités. Cependant, cela peut entraîner des coûts plus élevés pour le vendeur, car il doit assumer tous les frais associés à la livraison des marchandises jusqu’à leur destination finale.

DDU (Delivered Duty Unpaid)

DDU (Delivered Duty Unpaid) est une modalité d’expédition dans le commerce international qui définit les responsabilités et les coûts entre le vendeur et l’acheteur. Tout d’abord, cette modalité implique que le vendeur soit responsable de la livraison des marchandises jusqu’au lieu de destination convenu, tel que spécifié dans le contrat de vente. Cela signifie que le vendeur est chargé de prendre en charge tous les aspects de la livraison des marchandises jusqu’à ce qu’elles soient remises à l’acheteur au lieu de destination.

Cependant, contrairement à certaines autres modalités où les droits de douane et autres frais d’importation sont inclus dans les responsabilités du vendeur, dans le cas de DDU, ces coûts sont à la charge de l’acheteur. Cela signifie que l’acheteur est responsable de payer tous les droits de douane, taxes et autres frais d’importation associés à la livraison des marchandises dans le pays de destination.

Comment demander un devis à un transitaire ?

Vous avez votre marchandise et êtes prêt à l’expédier ? Il est temps d’obtenir un devis de la part d’un transitaire. Selon le transitaire que vous contactez par mail ou par téléphone, il est possible qu’il oublie de vous demander toutes les informations nécessaires au préalable. Cela rallonge le délai pour obtenir un devis. Suivez cette check-list rapide pour gagner du temps lors de votre demande :

Coordonnées

Assurez-vous d’avoir les adresses complètes pour l’enlèvement si l’envoi est en porte-à-porte, y compris le code postal (revérifiez sur Alibaba si besoin), et l’adresse complète de livraison.

Les codes postaux peuvent parfois suffire, mais plus vous fournissez de détails, mieux c’est. On peut vous demander d’indiquer le nom du port d’origine. Tous les aéroports et ports maritimes ont un code international (exemple : USLAX pour les USA). Si quelqu’un d’autre que votre société réceptionne l’envoi, ayez également ses coordonnées.

Poids et dimensions

Indiquez le poids total de l’envoi, en kilogrammes de préférence. Vous trouverez cette information sur la fiche de colisage. Si votre envoi comprend plusieurs types de colis (boîtes, palettes…), vous devrez préciser la quantité de chaque. Fournissez également le volume total en mètres cubes, appelé « CMB ». Sur les formulaires des transitaires, il faut parfois arrondir ce volume au nombre entier supérieur.

Poids réel vs poids dimentionnel

Ce n’est pas quelque chose de plus que vous devriez préparer avant de demander un devis, mais il vaut mieux le découvrir maintenant que lorsque vous appelez pour demander pourquoi vous avez été cité pour le « mauvais » poids.

Les envois qui sont relativement légers pour leur volume sont souvent peu économiques à expédier pour les transporteurs. L’industrie du fret a trouvé une formule pour facturer les expéditions légères à un poids rentable en fonction du volume de l’expédition. Ce poids présumé est appelé le poids dimensionnel ou volumétrique.

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